Come inviare un biglietto di ringraziamento premuroso per le vacanze

I regali sono aperti e hai finalmente iniziato a rilassarti nella tua foschia post-vacanza. Ma prima di metterti troppo comodo, ricorda che c'è un ultimo punto per controllare la tua lista delle vacanze: i biglietti di ringraziamento! Queste note scritte a mano o inviate per e-mail sono importanti per mostrare gratitudine e apprezzamento a coloro che si sono presi del tempo per pensare a te durante le vacanze.

Ecco come avvicinarsi all'arte del premuroso biglietto di ringraziamento.

tempi

Si consiglia di inviare un biglietto di ringraziamento entro due settimane dalla ricezione di un regalo di Natale. In genere, la tua nota dovrebbe essere inviata entro una settimana dalla ricezione dell'oggetto o dell'esperienza, che può includere una cena, ma ogni volta che ci sono grandi quantità di biglietti da scrivere, come durante le vacanze, due settimane sono un periodo di tempo molto più gestibile .

L'eccezione principale sono i biglietti di ringraziamento per i matrimoni, a cui è concesso un lasso di tempo più indulgente. Contrariamente a quanto potresti aver sentito, le lettere di ringraziamento dovrebbero uscire entro tre mesi dalla data del matrimonio, non un anno da essa. Il punto centrale di una lettera di ringraziamento è mostrare gratitudine e apprezzamento, quindi inviare una lettera di ringraziamento un anno dopo la data del matrimonio potrebbe far chiedere a qualcuno se hai ricevuto il suo regalo. Vuoi evitare che qualcuno chiami o invii email per chiedere informazioni: volevo solo assicurarmi che tu ricevessi il nostro regalo di nozze.

Email vs. testo vs. scritto a mano

Quando possibile, un biglietto di ringraziamento scritto a mano è sempre il migliore, perché mostra pensiero, tempo e fatica extra. Soprattutto nell'era digitale, le note di ringraziamento scritte a mano hanno un impatto maggiore e danno maggiore enfasi a ciò che stai dicendo.

Non inviare mai un testo come nota di ringraziamento, in quanto può risultare molto informale e persino pigro. Ma considera di rispecchiare il dono con la tua risposta di gratitudine. Ad esempio, se qualcuno ha portato dei biscotti per l'intero ufficio, una bella email di ritorno a quella persona potrebbe essere sufficiente. Se qualcuno ti ha comprato un regalo personalizzato, vuoi mostrare quanto sei grato attraverso una nota che corrisponda al livello di pensiero che hanno messo nel tuo regalo; è qui che una lettera di ringraziamento autentica e scritta a mano è l'ideale.

Dovresti inviare un biglietto di ringraziamento a chiunque ti faccia un regalo o ti invita a una bella esperienza, ad esempio il teatro, o anche a una bella cena.

Tono

Quando scrivi un biglietto di ringraziamento a un capo, rispetto a un membro della famiglia, i saluti e i contenuti dovrebbero rimanere professionali e più formali. Non usare mai parole abbreviate o un linguaggio di testo, poiché questa è un'opportunità per mostrare gratitudine non solo per il dono, ma anche per il tuo ruolo nell'azienda.

In un biglietto di ringraziamento familiare è molto più probabile che mostri affetto e familiarità, tuttavia si consiglia di rimanere professionali, evitando alla fine qualsiasi xoxo, faccine sorridenti o gergo casuale!

Formato

Che tu ci creda o no, non è consigliabile iniziare un biglietto di ringraziamento con le parole grazie. Questa era una regola che anche Jacqueline Kennedy ha seguito nelle sue numerose lettere di ringraziamento. Per scrivere il messaggio di ringraziamento più efficace, devi assicurarti che il tuo biglietto di ringraziamento suoni genuino e premuroso come il regalo che è stato inviato, quindi per rispecchiarlo, vuoi usare una verbosità che colpisca una corda emotiva a prima vista. Iniziando una carta con grazie spesso le persone saltano le frasi, poiché possono già prevedere il resto della carta. Prova invece a usare questa formula:

Saluto: Il modo formale per avviare una carta è Dear. La firma formale è Cordiali saluti, Cordiali saluti o Auguri. Sinceramente è ancora usato per scrivere lettere, ma non nelle e-mail, e Love è perfetto per le persone a te più vicine e care.
Prima frase: Qualcosa che colpisce una corda emotiva.
Seconda frase: Cosa ti è piaciuto del regalo.
Terza Frase: Grazie.
Quarta frase: Fornisce un ultimo pensiero.
Fine: Chiusura e firma.

Ecco un esempio di una nota di ringraziamento ideale, per lo zio Gordon che ti ha regalato una caffettiera.

Caro zio Gordon,

Sai chiaramente quanto mi piace la mia moka mattutina e non potrei essere più entusiasta della mia nuova caffettiera! Ogni mattina da Natale preparo i caffè più deliziosi per tutta la famiglia e amo quanto sia facile da usare. Grazie per un regalo così premuroso, che ti assicuro che sarà uno dei preferiti della famiglia. Non vediamo l'ora di vederti a Pasqua e per favore manda il mio affetto a zia Mary.

Amore,
Myka

Myka Meier è la fondatrice di Beaumont Etiquette con sede a New York e co-fondatrice del programma di finitura Plaza Hotel. Formato in parte da un ex membro della Casa Reale di Sua Maestà la Regina, Myka insegna galateo gastronomico, sociale e aziendale, offrendo corsi ad adulti, bambini e aziende. Seguila su Twitter e Instagram @ mykameier