Segui questi suggerimenti e la tua attività sarà in una pubblicazione cartacea in pochissimo tempo.Oliver Klein / Unsplash Ti chiedi come essere pubblicato nelle pubblicazioni cartacee, ma non sei sicuro di come procedere senza consigli e connessioni privilegiate? In qualità di esperto di pubbliche relazioni, ho assicurato numerosi posizionamenti editoriali per i clienti. Di seguito, ho riassunto anni di lancio e protezione di posizionamenti di stampa su come raccontare e presentare la tua storia nelle riviste cartacee che ami di più.
- Crea uno spettacolare sito Web basato su immagini. Giornalisti ed editori di lifestyle andranno prima al tuo sito web quando considerano di coprire la tua attività nelle pagine della loro carta lucida. Non solo stanno cercando di esaminarti come un'azienda credibile, ma stanno anche guardando con l'occhio di un direttore artistico le tue immagini aziendali. La tua azienda ha almeno una manciata di splendide immagini ad alta risoluzione pronte per l'uso, fresche e di tendenza? Assicurati di utilizzare lo spettacolo, non dire il motto quando si tratta di immagini del marchio. Fortunatamente, oggi sono disponibili programmi semplici, quindi non è necessario comprendere il codice per progettare un sito attraente.
- Produci i tuoi media. Un errore comune che fanno gli imprenditori è dimenticare di creare i propri media prima, durante e dopo il coinvolgimento di un cliente. L'acquisizione di contenuti multimediali (immagini, video, meme e persino live streaming) è più importante che mai quando si tratta di marketing digitale. Tutte queste risorse possono fornire una prova preziosa a un editore del motivo per cui sei il migliore in quello che fai. Quindi, assicurati di discutere la possibilità di acquisire contenuti multimediali con i tuoi clienti prima di iniziare il tuo prossimo progetto in modo da poterlo sfruttare nel processo di presentazione.
- Assumi un fotografo. Vuoi conquistare un editore di riviste con le tue immagini? Guarda all'interno della pubblicazione che più desideri e dai un'occhiata ai crediti fotografici. C'è un fotografo pluripremiato che la rivista usa più e più volte? Assumi il fotografo per il tuo prossimo servizio fotografico post-progetto. Quindi, sfrutta le immagini e condividile con i media la prossima volta che stanno pensando di coprirti.
- Invia immagini nel formato corretto : JPEG? file tiff? Alta risoluzione? Bassa risoluzione? No, questa non è una lingua straniera; solo formati standard per l'invio di immagini. Per la pubblicazione cartacea sono necessarie immagini ad alta risoluzione, ma i file di grandi dimensioni possono intasare o bloccare la casella di posta di un editor, quindi considera l'invio di immagini tramite Dropbox o altri siti di condivisione cloud.
- Fai la tua ricerca sui media e proponi di conseguenza . Mirare correttamente ai media è un'arte: ci vuole molto tempo e una ricerca mirata. Conduci una ricerca dettagliata di altri punti vendita locali, regionali e di blog in cui vuoi che la tua attività appaia. Ricorda di concentrarti sul tuo mercato di nicchia e trova la pubblicazione che copre meglio le tue aree di competenza.
- Determina l'editor corretto e usa la posta elettronica. Punto! Hai l'elenco delle pubblicazioni in cui desideri apparire pronto per essere pubblicato. Successivamente, è il momento di determinare quali scrittori ed editori di ciascuna rivista tratterebbero la tua storia. L'obiettivo è trovare l'uovo d'oro: il loro indirizzo email. Anche se questo può sembrare facile, gli editori sono particolarmente abili nel mantenere privati i loro indirizzi e-mail. Questo è il motivo per cui le aziende di pubbliche relazioni pagano un sacco di soldi per avere accesso istantaneo alla ricerca sui media e ai servizi di aggregazione, come Cision. Inoltre, gli editori sono notoriamente impegnati e non hanno il tempo di leggere tutti i comunicati stampa e le presentazioni che incontrano. I pubblicisti sono bravi a creare righe di oggetto dettagliate e brevi per le e-mail che attirano l'attenzione dei migliori editori.
- E l'esclusività? È un 'no-no' dei media non scritto per proporre la stessa storia a più punti vendita. Due riviste concorrenti non vogliono mostrare la tua attività utilizzando lo stesso punto di vista della storia. Quindi, offri la tua idea di storia e la galleria multimediale di accompagnamento come prima esclusiva. Se ricevi un educato 'no grazie', passa al team editoriale della pubblicazione successiva continuando a perfezionare ogni volta il tuo discorso.
- Non saltare la partecipazione ai concorsi. Anche se partecipare a un concorso professionale può sembrare lungo e banale, non lasciarti sfuggire l'opportunità. I premi di design e le opportunità di premi professionali vengono con il bonus della pubblicità gratuita se vinci. Anche se non vinci il premio, gli editori tengono in mente un elenco di professionisti emergenti per considerazioni future sulla storia.
- Separazione tra Chiesa e Stato. Non confondere la pubblicità con l'editoriale. La maggior parte delle volte (tranne quando si tratta di pubbliredazionali), la pubblicità e l'editoria sono dipartimenti completamente diversi all'interno di ogni pubblicazione.
- Social media e integrazione dei contenuti. Usa i contenuti multimediali che crei con i tuoi progetti per una pipeline coerente di messaggistica del marchio e coinvolgimento dei consumatori tramite i tuoi canali di social media, blog e sito web. I redattori regionali osservano costantemente ciò che accade sui social media, quindi assicurati di includere sempre hashtag utilizzati a livello locale e di impegnarti in conversazioni online con altri uomini d'affari, influencer e media locali.
- E le pubbliche relazioni locali? Ricorda, gli editor coprono i ritmi o le posizioni. Ad esempio, se la tua attività è al di fuori della regione della contea di Westchester, potresti sprecare il tempo dell'editore se gli proponi una storia che è molto al di fuori della loro area di copertura. Assicurati che l'editore sappia immediatamente che la tua attività si trova all'interno della mappa editoriale della pubblicazione. Puoi avere un'idea migliore dell'area di copertura di una pubblicazione richiedendo un kit multimediale dal loro dipartimento pubblicitario. Solitamente trovato sepolto all'interno del sito Web di una pubblicazione (e scaricabile come PDF), il kit multimediale di una rivista include informazioni illuminanti sui dati demografici dei lettori, dettagli sugli spazi pubblicitari e l'importantissimo calendario editoriale.
- Richiedi il calendario editoriale della pubblicazione. Ogni anno, le riviste rilasciano un nuovo calendario editoriale imminente, che mette in evidenza le funzionalità specifiche che tratteranno nell'editoriale e le funzionalità pubblicitarie specifiche. Assicurati di sincronizzare la tua presentazione con qualcosa che stanno già coprendo se vuoi che un editore presenti la tua attività. Questo calendario descrive il tema di ogni numero ed è un buon modo per definire strategie per le campagne e le presentazioni del tuo marchio.
Kris Rubino è il CEO di Ruby Media Group, un'agenzia di pubbliche relazioni e Social media Agenzia. Kris Ruby è un collaboratore frequente di TV in onda e parla sui social media, tendenze tecnologiche e comunicazioni di crisi. Per maggiori informazioni visita www.rubymediagroup.com o www.krisruby.com
