Come navigare nel tuo primo gala di beneficenza

sparatoria a las vegas sotto falsa bandiera

Per citare il grande F. Scott Fitzgerald, la vita ricomincia da capo quando diventa frizzante in autunno. Con l'autunno qui, salutiamo i fine settimana trascorsi in spiaggia e l'arte del pisolino pomeridiano, e inauguriamo la stagione delle maratone, sia letteralmente che figurativamente. I calendari iniziano ad assomigliare ai puzzle di Sudoku più che agli strumenti di pianificazione. Il tempo libero (pausa per le risate) trabocca 10 volte di film e programmi TV, tutte le istituzioni culturali locali si contendono l'attenzione e non dimentichiamo i nostri amici, i cui inviti a partecipare agli eventi su loro si accumulano anche calendari pieni. Quando uno di questi inviti è al tuo primo gala senza scopo di lucro (il che è inevitabile, perché ci sono più organizzazioni meritevoli là fuori di quante tu possa scuotere un bastone), l'ultima cosa che hai tempo da fare è sederti per una sessione di studio. Quindi, ecco una rapida carrellata di tutto ciò che devi sapere per essere pronto per la tua prima celebrazione di beneficenza.

Un'amica mi ha invitato a prendere uno dei posti a un tavolo di gala che aveva comprato. Cosa dovrei sapere sulla causa del gala prima del mio arrivo?

Sebbene possano essere vantaggi eccellenti, il tuo tavolo di gala offrirà molto di più di un semplice champagne e un pasto elegante. Questa potrebbe essere la tua occasione per espandere la tua rete professionale e conoscere la tua comunità, quindi familiarizza un po' con l'organizzazione in anticipo per informare la tua esperienza di festa. Quando l'ospite seduto accanto a te cerca di rompere il ghiaccio chiedendoti del tuo interesse per l'organizzazione, armati di risposte a queste tre domande: A cosa serve esattamente l'evento? Che tipo di impatto ha l'organizzazione? Dove andranno a finire i fondi raccolti?

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Qual è il protocollo corretto per donare denaro all'evento se partecipo a una serata di gala come ospite al tavolo?

Non c'è bisogno di custodire il tuo libretto degli assegni e correre quando una raccolta fondi si fa strada nella tua casella di posta per la stagione sociale. Il tavolo di gala del tuo ospite copre i costi pro capite di tutti i suoi partecipanti. A meno che non venga concordato in anticipo l'acquisto di un posto, gli ospiti invitati da un host in genere non devono pagare il costo dei biglietti al tavolo.

Un direttore senza scopo di lucro può chiedere un contributo tramite un'asta o un appello convincente piegato in un discorso, ma sa che gran parte delle sue entrate viene guadagnata attraverso la vendita di tavoli o biglietti, quindi qualsiasi richiesta di persona sarà minima. A quel punto, perché non contribuire con il possibile a una buona causa, se non la possibilità di una crociera tropicale per due?

Posso fare networking a un evento di gala: devo portare i miei biglietti da visita?

In una parola: sì. Il settore delle arti e della cultura senza scopo di lucro è un Industria da 166 miliardi di dollari negli Stati Uniti. Questo è affare. Ma come nel caso di qualsiasi strategia aziendale, il tempismo è tutto. Pianifica di fare quante più presentazioni possibili durante l'ora dell'aperitivo, in modo da non interrompere le presentazioni formali della serata o distrarre dalla causa benefica durante la cena. Con 166 miliardi di dollari in palio, puoi essere certo che i direttori di eventi abbiano un elenco degli ospiti fino a una scienza, quindi sentiti libero di elevare la tua finezza di rete e consultarli sul posizionamento del tuo tavolo prima della cena di gala per la chat. Non possono divulgare tutto, ma potrebbero darti qualche consiglio.

Sto seguendo una dieta restrittiva. Qual è il modo corretto di comunicarlo ai ristoratori di gala senza causare loro problemi?

Questo è assolutamente perfetto e, in effetti, previsto. Se puoi, avvisa l'organizzazione in anticipo in modo da non rimanere bloccato a sopravvivere con una dieta liquida di cocktail a tema. Per coloro che hanno ricevuto un invito dell'ultimo minuto, Debra Overholt, un'organizzatrice di eventi indipendente ed ex responsabile del catering del Ritz-Carlton a Washington D.C., ha condiviso un segreto del settore. I ristoratori in genere pianificano in anticipo le restrizioni dietetiche e preparano pasti vegani o vegetariani silenziosi per rappresentare circa il 3-5 percento degli ospiti. Assicurati solo di prenderne uno prima che lo facciano le altre controparti dietetiche.

Qual è la differenza tra abbigliamento da cocktail e da cravatta nera? Importa quello che indosso?

Signore, per una volta, il tuo guardaroba è facile. Ora è davvero la tua occasione per vivere il tuo momento di Pippa Middleton in un abito di seta lungo fino al pavimento. Ma se gli abiti non sono il tuo stile, potresti anche ottenere la tua atmosfera da Meghan Markle in qualcosa di più sobrio e su misura. Quando arriva la notte, fintanto che indossi ciò che equivale a qualcosa sulla falsariga del tuo meglio, sei pronto per il gala.

Signori, la cravatta nera non significa necessariamente che dovete personificare Jay Gatsby. Se ti senti obbligato a indossare il cappotto e il frac, allora fallo, vecchio mio. In caso contrario, vieni munito di giacca e cravatta.

Devo attenermi al tema del gala?

L'adesione a un tema non è certo un requisito. In realtà, questo tende a riferirsi più all'arredamento generale e all'atmosfera dell'evento. Ma se hai già un Ingrid Bergman guarda nel tuo armadio, tanto vale tirarlo fuori per quel gala ispirato a Casablanca. Tuttavia, se ti ritrovi perplesso sull'opportunità o meno di indossare il tuo fascinator a forma di fenicottero per la tua serata tropicale e sai che parteciperai al tavolo del tuo nuovo capo, potrebbe essere meglio giocare sul sicuro. Quando la tua revisione annuale va in giro, potresti non volere che sia l'impressione che indugia.

È scortese lasciare un gala troppo presto o ricevo punti solo per essermi presentato?

Sì e no. Uscire rumorosamente dalla stanza nel bel mezzo di un commovente discorso sulla difesa delle arti è scortese. Altrimenti, non sentirti obbligato a rimanere fino alla festa di mezzanotte. Le organizzazioni non profit saranno entusiaste di avere il tuo supporto in qualsiasi momento della serata. Quando puoi, informa in anticipo il direttore dell'evento se prevedi di partecipare solo all'ora del cocktail, in modo che possano adeguarsi di conseguenza.

Non amo il mio posto. Posso sostituire il mio segnaposto?

Tieni duro. I direttori dell'evento hanno sicuramente impiegato una grande strategia nella scelta dei posti a sedere per promuovere una conversazione fruttuosa o portare avanti una strategia di raccolta fondi globale. Le tabelle dei posti sono utili anche al personale del locale e ai ristoratori, che forniscono pasti e servizi specifici in base ai posti assegnati. (Vedi domanda dietetica: se vuoi un pasto specifico, vorrai sederti dove il ristoratore può trovarti).

Quello che sembra un piccolo aggiustamento potrebbe finire per interrompere il flusso dell'intero tavolo. È molto meglio aspettare che la cena sia finita. Quindi, sentiti libero di muoverti per l'evento. E mentre lo fai, divertiti! Questa è una festa, dopotutto.