Non c'è mai stato un momento più difficile condurre attività commerciali attraverso luoghi fisici di questa era Covid-19. Sempre più aziende chiudono le proprie sedi o spostano la forza lavoro in remoto e lasciano il posto al lavoro da casa.
Ciò non significa che il bisogno di collaborazione sia finito. Invece, le applicazioni di firma elettronica hanno escogitato un modo per semplificare il lavoro di squadra e la legalizzazione dei documenti. Puoi creare facilmente una firma elettronica gratuita su documenti e contratti di tua scelta.
Attraverso queste applicazioni, molte parti possono collaborare su un singolo documento. Le firme elettroniche sono completamente legali e la maggior parte dei paesi ha leggi che convalidano lo stato di questi documenti. Fintanto che tutte le parti hanno dato il consenso alla firma dei documenti, questi sono legalmente vincolanti.
Parte 1: Come firmare PDF online？
L'utilizzo di una firma digitale per firmare contratti e documenti ufficiali è un buon approccio in quanto è privo di frustrazioni. Il generatore di firme elettroniche aiuta a firmare e-mail, lettere di vendita e grandi contratti senza metodi prolungati e incertezze.
CocoSign è l'approccio migliore per firmare e-mail, contratti e altri documenti importanti online. È riconosciuto a livello globale e offre molteplici opportunità per disegnare o scrivere firme. Qui, riconosceremo come funziona CocoSign per firmare un PDF online e la sua breve soluzione.
1.1 CocoSign: una firma elettronica gratuita
CocoSign è stato approvato e riconosciuto da grandi media e giornali come Techtimes , TechRadar, Forbes e PCWorld, ecc.
L'applicazione ha un'interfaccia facile da usare. Creare, modificare le firme è facile. CocoSign ha fatto una firma di un documento online facile e accessibile. Puoi firmare milioni di documenti sempre e ovunque, in pochi secondi. Più persone possono lavorare sugli stessi documenti e condividerli all'interno del team.
Non solo, ma l'applicazione ha anche capacità di integrazione che semplificano il lavoro con applicazioni di terze parti, quindi le aziende non dovranno preoccuparsi di spostare i propri documenti in una posizione di archiviazione diversa.
1.2 Come firmare un PDF online con CocoSign
Firmare un documento con CocoSign è un processo semplice che non richiede più tempo e elimina gli ostacoli incontrati nella firma di qualsiasi documento. Viene utilizzato come firma PDF gratuita per l'uso in ufficio.
Qui, discuteremo i passaggi per impostare e utilizzare CocoSign sul tuo dispositivo:
Vai al sito web di CocoSign. Clicca sul Firma pagina online PDF PDF e quindi fare clic su Scegli file per firmare un file esistente. Trascinalo e rilascialo o selezionalo tramite Esplora file e carica un documento.
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Disegna una firma
Dopo aver caricato il documento, dal lato destro, seleziona la tua firma con questo strumento di firma online. Quando fai clic sulla scheda della firma, si aprirà un riquadro di creazione della firma in cui puoi disegnare la tua firma. Puoi usare una penna elettronica se stai usando un touchpad o uno stilo. Altrimenti, puoi usare un mouse o anche le dita per creare una firma.
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Digita una firma
Puoi persino digitarlo e convertirlo in un formato per la firma. Se disponi già di una firma in formato che utilizzi, puoi caricare quel file dal desktop per avere una firma già pronta da apporre sui documenti.
Una volta completate le modifiche, puoi fare clic sul pulsante di download per scaricare il file completato e firmato tramite una connessione SSL sicura.
Clicca qui per iniziare una prova gratuita di CocoSign .
Parte 2: CocoSign: la migliore firma online PDF gratuita
Poiché CocoSign viene utilizzato per molteplici scopi utili, sia per firmare un grosso affare che per firmare qualsiasi documento ordinario. Qui, riconosceremo cosa la rende la migliore firma PDF gratuita disponibile online.
2.1 Firma di documenti online semplificata con CocoSign
- Come azienda, non c'è niente di più prezioso che essere in grado di semplificare il processo aziendale senza problemi. Attraverso CocoSign, puoi raccogliere e firmare documenti e scambiare informazioni sensibili nel cloud crittografato di alto livello.
- CocoSign è conforme a HIPAA, GDPR e altre leggi che proteggono la sicurezza dei dati degli utenti. Ciò significa che qualsiasi documento che scegli di firmare su questa piattaforma è estremamente sicuro.
- Con l'aiuto di questo strumento, puoi firmare PDF online in qualsiasi momento e inserire la tua firma pre-creata o firmarne una nuova come richiesto. La tua firma viene salvata digitalmente sul cloud ed è possibile accedervi da qualsiasi dispositivo in qualsiasi parte del mondo.
- Elimina anche la necessità di tenere traccia manualmente dell'avanzamento di un documento perché è presente una dashboard centralizzata che tiene traccia dell'avanzamento affinché tutti possano vederla. C'è anche un audit trail che consente al proprietario e agli utenti di capire come è stato eseguito ogni passaggio.
- Con CocoSign, non solo puoi firmare un file PDF, ma CocoSign è anche dedicato a firma DOC , JPG e XLS per gli utenti. Consente agli utenti di firmare una varietà di documenti.
2.2 Cosa rende CocoSign la migliore firma elettronica gratuita?
Ci sono una varietà di altre firme elettroniche sul mercato, ma nessuna di queste può essere paragonata alla versatilità assoluta di CocoSign. È a causa dei migliori guadagni massimi che fornisce agli utenti.
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Comunicazione sicura e sicura
CocoSign è protetto dalla più alta tecnologia e standard di crittografia, ovvero una crittografia a 128 bit. È logicamente infrangibile, resiliente e con autenticazione a due fattori. Significa che la comunicazione tramite CocoSign è sicura e il resto è certo che i tuoi documenti siano in mani sicure.
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Protezione dell'audit trail
Per conoscere la causa principale di qualsiasi attacco informatico e furto di informazioni, CocoSign fornisce informazioni contestuali sull'incidente. Contribuisce a rilevare modifiche non autorizzate in un documento e a definire l'ambito dell'attacco.
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Validità legale
CocoSign è conforme a tutti gli standard necessari, come HIPAA, GDPR e CFR. L'applicazione viene utilizzata in oltre 180 paesi e 7 subcontinenti. Inoltre, le firme effettuate tramite questa app sono considerate legali e riconosciute nei luoghi ufficiali.
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Supporto multi-firma
I documenti e le petizioni spesso richiedono firme multiple. Questa app può consentire a qualsiasi utente di firmare il documento. Per dirla in modo più semplice, gli utenti possono fornire l'accesso a più persone per le attività di firma.
Sito ufficiale di CocoSign: www.cocosign.com
Parte 3: chi potrebbe aver bisogno di utilizzare le firme elettroniche per firmare PDF?
Aziende che desiderano creare un processo più efficiente di gestione dei documenti e ottenere maggiori vantaggi in termini di costi dal proprio processo aziendale. Il metodo tradizionale di firma dei documenti con inchiostro umido è considerato meno costoso di una firma elettronica.
Quando in realtà, richiedono molto impegno, forniture e tempo per lavorare. Il tempo è denaro per un'azienda e ogni minuto risparmiato è produttività che può aumentare le entrate dell'azienda.
La conformità alla sicurezza per i dati dei clienti è la sfida più grande per tutte le aziende. Ecco perché è necessario utilizzare un mezzo sicuro per gestire una catena di custodia dei documenti. Non solo app di firma elettronica electronic offrono una sicurezza migliore rispetto alle transazioni tradizionali, ma sono anche conformi alla più alta della terra e urlando i dati del cliente sono protetti.
Aiutano anche a tenere traccia degli IP e di altri dettagli nell'audit trail per garantire che non vi sia stata cattiva gestione di alcun documento creato dai clienti.
Parte 4: Domande frequenti sulla firma elettronica
- Posso firmare più documenti?
Sì. Puoi caricare più documenti con questo generatore di esign gratuito e utilizzare la firma pre-creata per firmarli tutti.
- Posso condividere documenti con altri destinatari nell'app?
Sì. Puoi inoltrare i tuoi documenti una volta che li hai completati o creare una sequenza di utilizzo.
- CocoSign tiene traccia delle firme create?
Sì. Le firme che crei e i tuoi documenti sono entrambi archiviati dietro firewall per proteggerli.
- I documenti firmati con questa applicazione sono legali?
Sì. Finché tutte le parti acconsentono alla firma del documento, questa è legale come una firma tradizionale.
- Posso firmare documenti da dispositivi mobili?
Sì. Puoi aprire il tuo account da qualsiasi dispositivo elettronico e firmarlo ovunque nel mondo.
Conclusione
Ogni volta che pensi di firma PDF online per l'approvazione di determinate operazioni all'interno di un'azienda, puoi affidarti all'utilizzo di un servizio eSign PDF per l'efficienza. Con tua sorpresa, osserverai una disponibilità molto versatile di funzionalità tra i diversi servizi di eSign PDF sul mercato.
Per trovare l'opzione perfetta per la firma digitale dei documenti, questo articolo ha elencato il servizio PDF eSign gratuito online di Cocosign. Con le informazioni dettagliate disponibili qui, puoi osservare efficacemente i vantaggi e gli svantaggi di questo servizio PDF di eSign per prendere una decisione ben informata.
Le recensioni e le dichiarazioni pubblicate qui sono quelle dello sponsor e non riflettono necessariamente la politica, la posizione o le opinioni ufficiali di Braganca.
