Semplicemente non c'è posto per il cubicolo nella moderna cultura orientata alle attività di oggi.@ varidesk / Instagram Cubicles: lo standard sul posto di lavoro per almeno quattro generazioni di dipendenti diligenti. Inaugurati nel 1964 e utilizzati per la prima volta dalle organizzazioni tre anni dopo, i cubicoli hanno offerto un modo per le aziende di massimizzare il patrimonio immobiliare dando apparentemente ai dipendenti i propri spazi. Quello che è successo veramente, però, è stato che gli operai hanno cominciato a pensare ai cubicoli più come gabbie che come tane accoglienti . E mentre il creatore di Dilbert Scott Adams ha fatto ridere tutti noi alle fattorie cubiche negli anni '80 e '90 e Il 60% degli impiegati lavorava in cubicoli cubic ancora nel 2014, è ora più che mai il momento di ritirare definitivamente questa configurazione d'ufficio stanca e inadatta.
Preoccupato che il cubicolo subisca una brutta reputazione dopo 50 anni? La scienza ha finalmente confermato ciò che molti sospettavano: One Indagine di ricerca di Oxford Economics ha mostrato quanto fosse frustrante per le persone essere stipate in cubicoli stretti, riducendo notevolmente il morale sul posto di lavoro. I millennial trovano particolarmente poco invitante la vita in un quadrato 6x6, da qui il loro voglia di telelavoro piuttosto che rimanere intrappolati in un paesaggio di pareti ricoperte di tessuto per otto ore al giorno. E con Il 70% dei lavoratori nel 2016 lavora fuori dai cubicoli negli open space, evidentemente le aziende stanno iniziando a rendersi conto della necessità di cambiamento.
Non commettere errori, però: prendere il posto dei cubicoli non dovrebbe essere solo un open space punteggiato da mobili in stile scandinavo, né dovrebbe essere un ritorno a grandi uffici personali o condivisi in stile Mad Men. Semplicemente sostituendo un design statico con un altro (alcuni dipendenti stanno già richiedendo un tornare al cubicolo nel 2018) ignora il problema più ampio e di fondo che affligge gli uffici di oggi: la mancanza di attività.
L'ufficio moderno dovrebbe essere uno spazio di lavoro attivo in cui la cultura guida la funzionalità e la salute dei dipendenti è fondamentale per i principi del lavoro così come le prestazioni lavorative. Questo tipo di spazio di lavoro proiettato in avanti con la sua enfasi su arredi e attività dinamici avrà ramificazioni positive su tutto, dal benessere e dalla produttività dei lavoratori alla salute delle casse aziendali.
Abbattere le barriere all'attività sul posto di lavoro
Il movimento non è solo una parola d'ordine: è un componente essenziale della nostra umanità . Come tutti gli animali, facciamo meglio quando viviamo uno stile di vita attivo. Anche con un esercizio costante, infatti, rimanere fermi per tutto il giorno è stato collegato a problemi digestivi, problemi di salute mentale ed effetti cardiovascolari, creando un chiaro messaggio che l'essenza stessa del cubicolo (stare seduti tutto il giorno in un posto) è dannosa per noi.
In effetti, a studio dell'American Society of Interior Designers (ASID) ha rivelato quanto la progettazione spaziale possa essere di vasta portata in ogni aspetto della vita lavorativa. L'azienda con sede a Washington, D.C., ha utilizzato i propri miglioramenti del design interno per valutare come portare a compimento uno spazio di lavoro attivo potrebbe modellare in modo misurabile i risultati sociali e ambientali. Ciò che hanno trovato consolida il ruolo che il design svolge nel promuovere una forza lavoro fiorente.
Ad esempio, aggiungendo elementi di salute e benessere nello spazio di lavoro - tra cui postazioni di lavoro sit-stand, acqua filtrata e accesso al centro fitness per i propri dipendenti nel corso di un anno - i file del personale di ASID hanno mostrato un aumento del 2% nei punteggi di salute fisica dei lavoratori . Allo stesso tempo e quando intervistati, i lavoratori hanno notato che si sentivano come se stessero lavorando al 90 percento della loro capacità, un aumento del 16 percento rispetto a quando erano situati in un ambiente simile a un cubicolo. L'assenteismo è diminuito e il presenzialismo è aumentato, così come la fidelizzazione dei dipendenti.
Sebbene l'ASID non abbia rilasciato abbondanti quantità di informazioni sulla salute mentale, altri studi hanno dimostrato che limitare la seduta lavorativa può combattere la depressione e ansia. Un team di ricerca di Texas A&M ha persino notato che le scrivanie in piedi ha portato a miglioramenti della memoria nei dipendenti .
Uno spazio di lavoro attivo oggi per il mondo di domani
Certamente, niente di tutto questo significa che le aziende dovrebbero aspettarsi che i membri del loro team si impegnino in aerobica da batticuore o corrano su tapis roulant più volte al giorno, o che tutti debbano completare un triathlon prima di ricevere i benefici 401 (k). Piuttosto, le aziende ( soprattutto le piccole e medie imprese che possono essere ostacolate dal costo del turnover dei dipendenti ) hanno bisogno di capire come le loro decisioni di progettazione dell'ufficio possono avere molteplici ramificazioni significative.
Immagina un ambiente di lavoro con team concentrati e impegnati che non solo non si danno tanto malati, ma che amano anche venire al lavoro perché l'ambiente circostante lavora per loro, non contro di loro. Questo è il desiderio dei Millennial, che notano che uno spazio di lavoro più felice, più coinvolto e più sano è più attraente di un compenso più alto . Nel complesso, il sentimento dei lavoratori di oggi (e di domani), in particolare i Millennial e la Generazione Z, è che un posto di lavoro positivo rimane una priorità nelle loro decisioni sull'opportunità di accettare o meno un lavoro. E dato che l'attività fisica è spesso un catalizzatore per un maggiore benessere emotivo, promuovere uno spazio di lavoro attivo dovrebbe essere un passo ovvio in quella direzione.
Come possono le aziende creare uno spazio di lavoro attivo in ufficio? È davvero molto più facile di quanto tu possa pensare.
3 pilastri dello spazio di lavoro attivo
I tre pilastri dello spazio di lavoro attivo sono: incoraggiare il movimento, la flessibilità e la semplicità. I pianificatori di uffici possono utilizzare arredi, elementi architettonici e miglioramenti culturali per responsabilizzare i dipendenti, offrendo ai lavoratori modi per cambiare il paesaggio per migliorare l'efficienza e promuovere la salute personale.
1. Incoraggiamento alla circolazione tra i dipendenti.
Le aziende che cercano design intelligenti devono cercare tutti i luoghi in cui possono promuovere il movimento. Alcuni semplici esempi sono le scale centralizzate, i bidoni della spazzatura, le stampanti e le sale relax che possono richiedere alle persone di fare qualche passo in più ogni giorno, un po' che alla fine significa molto.
Tuttavia, la pietra angolare di ogni spazio di lavoro attivo è esaminare gli spazi di lavoro individuali dei tuoi dipendenti e riconoscere come essi promuovono (o meno) l'attività. Questa è la chiave per iniziare la trasformazione del tuo ufficio in uno spazio di lavoro attivo.
2. Flessibilità che si adatta al dipendente e all'organizzazione.
Invece di guardare quanti dipendenti possono essere schiacciati in un singolo spazio, le organizzazioni dovrebbero pianificare i propri spazi ufficio in base alle esigenze dei propri dipendenti e organizzative. Come sappiamo, queste esigenze cambiano e si flettono continuamente. Un'organizzazione non dovrebbe essere limitata dai mobili o dalle pareti dell'ufficio.
Pertanto, dovresti concentrarti sulla creazione di un ambiente di ufficio che sia adattabile a varie situazioni in modo relativamente semplice, incorporando un'infrastruttura dinamica che possa soddisfare più persone con molteplici esigenze o disponendo di stanze che possono essere multifunzionali per ospitare una riunione del consiglio di un minuto e un'intera azienda pranzo il prossimo.
3. Semplicità per ridurre gli spazi e aumentare la produttività.
L'area di lavoro attiva non deve essere complicata. In effetti, non dovrebbe essere. Laddove il cubicolo fallisce nel suo approccio a uno stile di vita ordinato ed estetico, lo spazio di lavoro attivo dovrebbe dare la priorità alla funzionalità e alla semplicità per rafforzare la produttività dei dipendenti.
Ad esempio, piccoli cambiamenti in un ufficio, come un rapido riassetto per creare più spazio, dovrebbero essere in grado di essere gestiti dai dipendenti stessi. Questo significa affidarsi a mobili non troppo ingombranti o monodimensionali. Per quanto riguarda le soluzioni non d'arredo, semplicità nello spazio di lavoro attivo significa anche piccoli ma importanti passi, come incoraggiare i dipendenti che spesso si radunano in una zona dell'ufficio a utilizzare la sala conferenze più lontana per una riunione.
Una volta adottati questi cambiamenti, inizi a vedere uno straordinario cambiamento culturale all'interno della tua organizzazione. La collaborazione sul posto di lavoro può avvantaggiare i dipendenti da stimolare la creatività e favorire il team building e uno spazio di lavoro attivo può stimolare l'umore e la produttività dei lavoratori.
Gran parte del cambiamento culturale si riduce a quell'energia intangibile in uno spazio di lavoro attivo. Concentrandoti su come si sente un ufficio (quella energia), come odora e come suona, puoi aiutare le persone a concentrarsi e ad apprezzare lo stare in ufficio.
Guardando indietro alla sua eredità, il cubicolo era un'invenzione necessaria per il suo tempo. Ha guidato uno stile di lavoro diverso e per decenni ha contribuito a massimizzare la forza lavoro riducendo al minimo lo spazio. Ma niente dura per sempre, ed è ora di dare al cubicolo la sua festa d'addio e spedirlo alla pensione. Semplicemente non c'è posto per questo nella moderna cultura orientata alle attività di oggi, perché lo spazio che gli adulti occuperanno per decenni - lo spazio di lavoro - non dovrebbe essere in contrasto con le vite che vogliono condurre.
Come fondatore e CEO di VARIDESK , la missione di Jason McCann è aiutare le aziende a reinventare lo spazio di lavoro.
