La comunicazione via fax è abbastanza diffusa anche oggi, con miliardi di fax inviati e ricevuti ogni anno. In effetti, ci sono molte organizzazioni governative e commerciali che accettano documenti solo tramite fax.
In precedenza era importante disporre di un apparecchio fax e di una connessione di rete fissa per inviare e ricevere fax. Tuttavia, nell'era di oggi, quando tutto si sta spostando sulla comunicazione via Internet, come si possono inviare fax?
Le persone possono ora inviare fax online tramite computer, Gmail, Google Drive, telefono e qualsiasi altra piattaforma online. Le persone che hanno utilizzato il fax per uso ufficiale conoscono i suoi vantaggi e come si distingue da altre fonti di comunicazione.
Parte 1: Come inviare fax online
A causa dell'immenso sviluppo delle tecniche e della tecnologia di comunicazione, il fax è ora un processo informatico e le persone possono inviare e ricevere fax tramite software o altri mezzi.
Per inviare o ricevere fax tramite mezzi online, è necessario un servizio fax online che funzioni tramite il computer senza bisogno di hardware aggiuntivo.
Il processo software ha una soluzione di facile funzionamento e può trasformare qualsiasi computer in un fax di fascia alta. Richiede di scaricare il software. Successivamente, puoi passare alla dashboard dell'applicazione e inviare un fax alla persona di tua scelta.
Inoltre, possiamo anche inviare fax online tramite altri mezzi come Gmail, Google Drive, computer e telefono. L'invio di un fax tramite questi mezzi non è una procedura difficile e chiunque può facilmente comunicare e inviare un fax tramite esso.
Parte 2: Come inviare fax dal computer
Esiste un altro mezzo di comunicazione per l'invio e la ricezione di un fax. Sta inviando fax tramite un computer. Questo approccio non è nuovo ed è stato utilizzato per secoli. Quando non c'era Internet, le persone inviavano o ricevevano fax utilizzando un modem fax esterno.
Questo è un approccio costoso per acquistare un modem aggiuntivo. Inoltre, i modem fax richiedono anche di avere una linea telefonica impostata sul dispositivo. E la popolarità della linea telefonica è diminuita in modo significativo.
Fornitori di servizi fax online come CocoFax hanno colmato il divario tecnologico che era presente tra il fax e i dispositivi dell'era di Internet.
Il vantaggio aggiuntivo è che non è necessario alcun hardware aggiuntivo. Niente più grovigli di linee telefoniche o modem fax, poiché CocoFax funziona direttamente tramite la sua interfaccia software. Fornisce un numero di fax gratuito, fax sicuro e crittografato. Fornisce una soluzione fax sia per il mittente che per il destinatario.
Per inviare un fax online, è necessario accedere al sito Web originale e toccare Avvia fax. Questo ti porterà a una nuova schermata in cui sceglieresti il tuo numero di fax insieme alla sua località e prefisso. Tocca Avanti per inserire le informazioni del tuo account insieme all'acquisto del pacchetto richiesto. Infine, puoi iniziare a inviare un fax tramite il computer.
Devi fare clic sul pulsante Invia fax. Verrà aperto un popup di creazione fax, che può essere utilizzato per la bozza del fax. Dopo il To, è necessario inserire il numero di fax a cui si desidera inviare il fax. CocoFax non supporta solo il formato pdf, ma sono anche inviabili xls, xlsx, png, jpg. Dopo aver digitato il fax, si può fare clic su Invia e la persona specifica lo riceverà.
Se non hai un numero di fax, puoi clicca qui per ottenere un numero di fax gratuito di CocoFax. CocoFax offre un modo semplice per inviare e ricevere fax online. Inviare un fax tramite un computer con CocoFax è molto più conveniente che farlo tramite una configurazione di un fax. Tuttavia, potrebbero esserci momenti in cui l'apertura di una dashboard dedicata esclusivamente per l'invio di fax può sembrare una seccatura. Gmail, sebbene conveniente, da solo non supporta alcuna funzionalità fax. Per allineare la comodità della posta elettronica con la sicurezza del fax, CocoFax fornisce e-mail al servizio fax , che consente agli utenti di inviare e ricevere un fax direttamente da Gmail. Il processo è molto simile all'invio di un'e-mail. La differenza principale è che invece dell'indirizzo e-mail del destinatario, gli utenti inseriscono il loro numero di fax, seguito da ' @cocofax.net '. Inoltre, dovresti inserire anche il prefisso internazionale del destinatario. Nel caso in cui il numero di fax del destinatario sia 123456 con prefisso internazionale +44, l'intero numero di fax sarà: 44123456@cocofax.net. Se il mittente si trova negli Stati Uniti e desidera inviare il fax a un altro numero statunitense, dovrà inserire 1 prima del numero di fax. Quindi il numero di fax diventerebbe 1123456@cocofax.net. Il documento effettivo che l'utente desidera inviare via fax può essere allegato a Gmail come allegato. CocoFax supporta un'ampia gamma di formati di documenti e immagini, come pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Quando l'utente è registrato, può andare su gmail.com per inviare un fax. Puoi fare clic sulla posta e creare la posta. Gli utenti possono anche salvarlo in bozze e utilizzarlo in seguito. Ogni volta che un utente invia un fax tramite CocoFax, riceve anche un rapporto di consegna nella posta in arrivo di Gmail sull'avvenuta trasmissione del fax. Se il fax non è stato consegnato per qualsiasi motivo, potrebbero inviarlo di nuovo. È importante creare un account CocoFax e registrare l'indirizzo Gmail prima di utilizzarlo per inviare fax. Tutti i fax ricevuti da un utente vengono inoltrati anche alla sua casella di posta Gmail. Pertanto, Gmail può diventare una piattaforma e-mail e fax integrata per gli utenti CocoFax. Sito ufficiale CocoFax: www.cocofax.com Si può usarlo per inviare fax tramite Google Drive in CocoFax. Innanzitutto, devi accedere all'account CocoFax tramite il tuo Gmail esistente. Successivamente, apri Google Drive. Apri il documento che desideri inviare e vai al componente aggiuntivo nella barra dei menu. Cerca i componenti aggiuntivi CocoFax. Inoltre, supporta solo due formati e non funziona su formati come pdf, doc, xls e png. Parte 3: Come inviare fax da Gmail
Parte 4: Come inviare fax da Google Drive (documenti, fogli, diapositive)
Completa l'installazione. Inserisci i dettagli del destinatario nella barra A. Dopo questi passaggi, fai clic sul pulsante Invia. Riceverai un'e-mail di conferma attraverso il tuo indirizzo e-mail dopo una corretta trasmissione del fax. 
CocoFax supporta il formato xlsx e docx e l'utente può quindi creare posta e inviarla tramite l'interfaccia di Cocofax. Non è l'approccio migliore in quanto i virus continuano a colpire l'unità di Google e, in caso di malware, i tuoi dati possono essere persi in modo permanente. Gli hacker possono anche visualizzare facilmente le informazioni e non verranno fornite indicazioni agli utenti.
Pertanto, per inviare fax tramite l'applicazione Gmail di un telefono, il processo è lo stesso spiegato nella Parte 2. 
